Lo nuevo de Office 365

Este septiembre está lleno de innovación que vienen a dar más utilidad y brillo a tu trabajo en las aplicaciones de Office 365.

• Tap para Word y Outlook: encuentra y usa contenido relevante en su organización sin dejar el documento o e-mail  que en el que estás trabajando. La búqueda se hace en los documentos de uso más frecuentes, o en los de carpetas compartidas con otros compañeros de trabajo.
• QuickStarter en Power Point y Sway: pone a disposición de sus usarios una biblioteca de diseños para su uso en presentaciones, tales como plantillas, bocetos, imágenes, todo con licencias Creative Commons.
• Designer transforma texto: incorpora increíbles diseños para las diapositivas de Power Point. Es capaz hasta de recomendar tipos de viñetas, incorpora detección facial, extracción de color y más herramientas para manejo de imágenes.
• Convierte datos en mapas de Excel: La nueva capacidad de transformar datos geográficos en presentaciones realmente profesionales con la incorporación de mapas exactos de la región que se solicite. Esta herramienta es provista por Bing Maps.
• Microsoft MyAnalytics: De gran utilidad para medir las horas de trabajo real y efectivo de los grupos de trabajo, MyAnalytics brinda información para ayudar a entender cómo invierten su tiempo en el trabajo, entre reuniones, revisión de correos, tiempo de concentración e incluso fuera de horarios laborales. De esta forma, al analizar cómo se usa el tiempo, se pueden establecer metas realistas de productividad y monitorear el progreso del equipo con el paso del tiempo.

Mejoras en el área de Seguridad

• Mejoras del ATP (Advanced Threat Protection): mantener seguros a sus empleados sin afectar su productividad es una de sus principales características. La URL Detonation analiza direcciones sospechosas que entren en contacto con la red, a la vez que el Dynamic Delivery escanea archivos adjuntos en búsqueda de malware sin retrasar la entrega del correo. El ATP tiene alcance también en SharePoint.
• Threat Intelligence: ayuda a protegerse proactivamente de amenazas avanzadas en Office 365 en conjunto con Intelligence Security Graph, que brinda información sobre cazadores de amenazas cibernéticas, alertas, soluciones de seguridad, etc.
• Advanced Data  Governance: una nueva herramienta que permite obtener datos de valor que aseguren la continuidad del negocio mediante el cumplimiento de ciertas normas o metas de cumplimiento que deben ser alcanzadas dentro de la organización. (Solo para Office Enterprise E5 en 2017).

Tecnología Microsoft para predecir ataques epilépticos

Un consorcio público-privado compuesto por Poole Hospital, NHS Foundation Trust, la Universidad de Kent, Shearwater Systems y Graphnet Health, todas en el Reino Unido, ha desarrollado y ha puesto a prueba un programa que permite predecir cuándo se aproxima un episodio epiléptico.

MyCareCentric Epilepsy monitorea a los pacientes a través de una Microsoft Band (pulsera – wearable) la cual registra la datos de la vida cotidiana de los pacientes: frecuencia cardíaca, patrones de sueño, temperatura, etc. . Estos datos son almacenados en el servicio de Nube de Microsoft, mejor conocido como Azure, y mediante la analítica se pueden advertir cuándo se aproxima un ataque por la alteración de los indicadores vitales y alertar tanto a pacientes, médico tratante y familiares.

Uno de los investigadores de la Universidad de Kent que participa en el proyecto, Dr. Christos Efstratiou comentó que la comunidad médica debe aprovechar el potencial que ofrecen los wearables para ayudar al control de pacientes mediante un simple monitoreo de signos vitales. Esos datos, junto con algoritmos avanzados de rastreo de actividad ayudará a las clínicas a evaluar la verdadera efectividad de los tratamientos, medicamentos y permitirá personalizar aún más la atención a cada individuo. Adicionalmente, el uso habitual de herramientas de este tipo podría ayudar a ahorrar dinero, espacio en hospitales y lograría que los familiares de los pacientes tomaran las medidas necesarias para evitar que los enfermos pudieran sufrir algún accidente durante los incidentes.

Según la OMS en el mundo existen más de 50 millones de personas con Epilepsia diagnosticada, la mayoría de ellos habitan en países en vías de desarrollo. Solo en el Reino Unido existen 600 mil pacientes y cada día se suman 87 más a quienes se les diagnostica la condición. Estos pacientes le cuestan al Servicio Nacional de Salud 2 mil millones de Libras Esterlinas al año en tratamientos, y representa el 3% de las visitas a las emergencias hospitalarias por accidentes.

Contra el Dark Web: Big Data

Si eres un usuario promedio el único internet del que hablas y conoces es el que usamos a diario: de fácil acceso, universal, con contenidos controlados hasta cierto punto, regulaciones, contenidos compartidos con miles y miles de personas que pueden ser identificadas y localizadas sin mayor inconveniente.

La totalidad de internet engloba muchos sitios secretos, que la internet pública no deja ver y es mejor conocida como Dark Web, la internet oscura o la internet profunda, que alberga comunicaciones y operaciones que van desde grupos terroristas, empresarios y hasta militares. Esta internet no tiene regulaciones de ningún tipo por lo que abunda el tráfico de armas, drogas, arte, animales, personas, etc.

Sin embargo, no son pocos los Estados que han procurado hacer un seguimiento 7x24 en tiempo real a estas redes para tratar de ver y analizar las transacciones. Es en esta etapa cuando entra el juego el Big Data, ya que permite el análisis y seguimiento de grandes cantidades de información y así poder encontrar patrones de comportamiento fraudulento, pudiendo anticipar o detectar el momento en el que se realizan las operaciones.

Según los expertos en analítica de grandes datos, es la única manera en que se pueda revisar data tan grande, con distintos formatos, diferentes niveles de seguridad, estructura, en períodos de tiempo razonable, y son procedimientos que cada día se van afinando para tomar ventaja de las bondades del Big Data y contribuir al desmantelamiento paulatino de estas redes.

Se conoce que las organizaciones que hacen vida en la Dark Internet trabajan, en muchos casos, con tecnología Blockchain (que garantiza la seguridad de las transacciones entre  las partes y hacia terceros), lo cual puede complicar el acceso de los investigadores a operaciones que están fuera del ámbito legal, no obstante, investigadores de todo el mundo trabajan en nuevos y sofisticados motores algorítmicos que junto al Big Data ayudarían a descubrir hechos con riesgos de ser ilícitos para que de inmediato se levante un alerta a las autoridades. Igualmente, se está trabajando en nuevas formas de identificación y localización de los servidores y equipos desde donde salen estas operaciones.

Redactado con contenido de ABC.es y otros.

Seguridad en la empresas: cómo fortalecer tus puntos débiles

No existe un manual o una fórmula única para proteger todas las empresas, sin embargo, los analistas de seguridad aconsejan concentrarse en aspectos básicos que suelen crear o aumentar la vulnerabilidad de los sistemas. Es así como prestar un poco de atención a la información que sale de la empresa, no ingresar a la plataforma TI de la empresa desde redes de Wi-Fi públicas pueden tomarse como medidas primarias, a la vez que la empresa busque asesoría especializada en la materia.

¿Por dónde comenzar?

1. Asesorarse con un especialista TI: asegúrate de buscar varias opiniones y selecciona el especialista que consideres esté más actualizado ya que el mundo de las amenazas informáticas cambia constantemente.
2. Educar al usuario: en toda empresa el punto más débil son los usuarios, por lo que los encargados de tecnología deben enseñarles las amenazas a las que están expuestos y brindarles las herramientas necesarias para que puedan detectar o sospechar cuando están corriendo peligro al recibir correo spam, cuando son sitios web falsos, campañas de engaño para phishing, etc.
3. Respaldar con regularidad: existen muchas amenazas para el activo más valioso de la empresa, la información. Es por ello que toda empresa debe planear quién y cómo hará su backup. En la actualidad existe mucho malware con alto potencial destructivo, como el ransomware que puede dejarlos en blanco, por lo que se recomienda hacer respaldo incluso fuera del propio sistema por alguna contingencia. Busca información al respecto.
4. Monitorear la información que entra y sale de la empresa: y vigilar cómo se mueven los datos dentro de la organización, así tendrás idea de las áreas que requieren mayor atención. Procura dar mantenimiento preventivo al hardware y al software de la empresa, y cuando incorpores o desincorpores periféricos revisa las claves y nunca uses las que traen de fábrica o que se colocan por default. Asegúrate que las actualizaciones para servidores y usuarios sean instaladas oportunamente.
5. Verificar la seguridad de máquinas virtuales: la adopción de la virtualización ha traído innumerables ventajas, sin embargo, no se debe descuidar ningún aspecto ligado a la seguridad del entorno virtualizado. Asegúrate que los sistemas operativos y el software de virtualización sean los adecuados y estén actualizados, ya que son los puntos que presentan mayor vulnerabilidad en estos ambientes, y es donde los ataques y el robo-secuestro-destrucción de información se presenta diariamente.
6. Minimiza los riesgos: minimiza exposición de la plataforma de la empresa. La red debe permanecer cerrada de forma permanente. Si los trabajadores se conectan de forma remota enséñeles la importancia que lo hagan desde una red segura (y enséñeles cómo hacerlo). Evite a toda costa que sus empleados se conecten desde WiFi inseguras o públicas ya que así como los autorizados pueden entrar, puede ingresar también cualquier visitante indeseado.

Existen CEO’s que pensarán que implementar estas medidas puede salir costoso, sin embargo son cosas que pueden hacer desde un pequeño departamento de TI, complementado con algo de sentido común. Recuerde que más caro puede resultar el extravío, robo o destrucción de la información.

Redactado con información de welivesecurity de ESET

Descarga ya la nueva versión de ESET OnLine Scanner

ESET, nuestro aliado de seguridad anunció recientemente que ya está disponible la nueva versión de ESET OnLine Scanner, una herramienta que te permitirá explorar tu equipo y eliminar amenazas que puedan estar comprometiendo tu información.

ESET OnLine Scanner es una herramienta gratuíta, de fácil descarga y ejecución. Esta nueva versión incluye nuevas funcionalidades como:

• Nueva interfaz más simple que falicita su uso y configuarción,
• Además de las carpetas y archivos, analiza y busca amenazas en sectores de inicio y ejecución automática donde el malware puede estar oculto.
• Detecta y elimina el malware presente en el registro del sistema.
• Ofrece reiniciar el equipo y volver a explorar una vez es detectado el malware que solo se puede eliminar tras el reinicio del sistema.
• No requiere datos de cuenta o permisología especial para ejecutar la exploración.

Para desacargar el ESET OnLine Scanner puedes hacer click Aquí 

Recuerda tomar medidas para tener a salvo tu información y tus dispositivos, aunque ESET OnLine Scanner te ayude a detectar malware NO ES una solución de antivirus, por lo cual te recomendamos buscar información sobre nuestros productos para distintos tipos de usuarios.

Redactado con información de ESET

La revolución de los algoritmos

Un algoritmo es un procedimiento o conjunto de instrucciones paso-a-paso, utilizado con frecuencia en una computadora para resolver un problema, que hoy en día  típicamente se  ejecuta a una velocidad y a una escala increíble.  La intensidad y lo variado del uso de los algoritmos nos permite pensar que estamos viviendo la revolución de los algoritmos y posiblemente su principal reto a futuro es el hecho que las máquinas y los algoritmos que los accionan se han venido haciendo cada vez más complejas y rápidamente se está perdiendo la habilidad de entender cómo funcionan y de anticipar su comportamiento o de detectar las debilidades no previstas. Para ponerlo en contexto, en la colocación de un hombre en la luna en 1.969 se usaron 145.000 líneas de código y ahora se requieren más 2 mil millones de código para procesar Google, con el agravante adicional que los sistemas actuales son además laberintos de interconexión.

Por ello, la principal fuente de dificultad no está en la programación de los algoritmos, sino más bien  en lograr que quienes los administren entiendan aquello que los algoritmos hacen bien, para cuáles preguntas tienen respuestas y para cuáles no las tienen. Es una responsabilidad del más alto nivel de la organización que los administra. Aquello que puede hacer un algoritmo es enormemente poderoso e incluye: identificación de patrones demasiado sutiles para la observación humana, el uso de dichos patrones para generar percepciones precisas y la información para la toma de mejores decisiones.

El reto de la Revolución de los Algoritmos

El reto es entender los riesgos y las limitaciones, ya que construido dentro de los algoritmos están (1) los valores humanos de sus desarrolladores, (2) las necesidades comerciales de sus creadores y (3)   límites de la comprensión humana. Hasta los más sofisticados algoritmos y aplicaciones de Inteligencia Artificial  (particularmente los sistemas de aprendizaje profundo), en última instancia están limitados por la imaginación y por la visión futurística de sus desarrolladores en términos de las entradas que pueden identificar, de  las salidas que pueden controlar y de la lógica que aplican. Esa complejidad obliga a cuidar el más mínimo error, por el impacto que pueda tener, y además considerar las vulnerabilidades asociadas a cualquier algoritmo.

Limitaciones de los algoritmos

Los algoritmos en esencia, transfirieren comprensión o percepción desde un contexto a otro. Ellos usan data existente para predecir lo que puede ocurrir en un ámbito ligeramente distinto (entorno, población, tiempo, una pregunta). Las predicciones que se realizan bajo un contexto específico no necesariamente  aplican de igual manera a un contexto distinto. Saber lo que un algoritmo no puede decir es tan importante cómo conocer lo que si puede. También es importante recordar que correlación no significa causalidad. Aún cuando un algoritmo es capaz de hacer predicciones, ello no elimina la necesidad de cuidar la  identificación de conexiones entre causa y efecto, ya que el algoritmo no es un reemplazo a experimentos controlados.

Objetivos y opciones en los algoritmos

• Si se trata de un objetivo blando, este debe ser identificado, definido y cuantificado de acuerdo a su orden de importancia. Ya que los objetivos blandos son difíciles de cuantificar, es necesario tener cuidado extremo en la toma de acciones sobre resultados de ese tipo de algoritmo.
• Los algoritmos no entienden de equilibrios entre opciones compensatorias (trade-off) – Teniendo identificado el objetivo principal y una lista de inquietudes, el diseñador del algoritmo debe construir los equilibrios entre las posibles opciones. Esto puede implicar expandir el objetivo para que incluya múltiples resultados, ponderados por importancia relativa.

Jugar puede hacernos más productivos en el trabajo

Es del dominio público que en las oficinas de Google existen salas de juego, que en las empresas ubicadas en Sylicon Valley se llevan a cabo a menudo torneos, pero quizás no muchos están enterados de que en grandes centros de estudios e investigación, como el MIT, es muy usual ver gamers haciendo de las suyas con juegos que recién acaban de diseñar, una tradición que se remota a los años 60, con el legendario Spacewar, que marcó un hito en el mundo del desarrollo.

En una reciente investigación de Microsoft, de la cual se va a hacer una serie vía podcast con los investigadores que participaron en ella, cuentan historias de inventores, científicos, pioneros en diferentes áreas de cómo fue que su creatividad afloró grandes ideas que devinieron en proyectos.

Steven Johnson, quien ha investigado a profundidad el tema y ha escrito varios bestsellers, describe cómo “muchas ideas importantes en la historia surgieron en un inicio de personas que jugaban con cosas solo por diversión o o tras explorar nuevas experiencias y tener una sensación de asombro, deleite o diversión”.

Dentro del referido estudio Microsoft encontró que el 70% de los empleados en Estados Unidos se siente que son más productivos y con más energía sí disponen de algún tiempo para jugar en la oficina, pero contrario a eso solo el 31% de los encuestados indicó que en su empresa fomentaban ese tipo de actividades en los días laborables.

Jhonson como experto en la materia comenta que no es necesario que los empleados pasen horas y horas inmersos en juegos, solo basta que las empresas den vida a los sitios de trabajo mediante el impulso de la diversión, de hobbies o deportes fuera de los ambientes laborales, en el caso de ambientes en los que sea realmente difícil incorporarlos.

El incluir actividades lúdicas (o musicales, de pasatiempos en general) internas o externas en donde los empleados puedan afianzar el compañerismo, el trabajo en equipo, la solidaridad y la construcción de lazos emocionales con sus colegas indudablemente va a impactar de manera positiva en los empleados, y por ende, serán más productivos que alguien aislado, que sienta que no pertenece.

El concepto de los juegos ha venido cambiando y para su adopción no es requisito indispensable disponer de una mesa de billar, de campos para jugar juegos medievales, etc. Una buena fórmula es permitir que en las horas de almuerzo se hagan torneos on-line o se armen grupos de juegos de video, entre otras fórmulas.

Fomentar el uso de ambientes por grupos que busquen diversión, puede ser en horas libres, fomenta la camaradería. Los cubículos o salas de conferencia dejan de ser frías y son lugares donde la gente se reunirá a pasar un rato agradable y eso al final fomenta la creatividad y la productividad.

Dona Sarkar, quien dirige la comunidad Windows Insider Program, ejemplifica esto de la mejor manera: como parte de una técnica para hacer dinámicas, se fomentó en un grupo de mercadeo una discusión sobre juegos de sables y togas, y se descubrieron intereses individuales y grupales que no sabía que existían en el grupo. Tras utilizar los intereses para bien y obtener buenas ideas, la dinámica del equipo permitió que tomaran más riesgos y que fueran más creativos. A quienes llevaron las ideas de forma más apasionada, los llevaron a liderizar importantes proyectos. Fue así como una sesión ïmprovisada y espontánea” de juegos trajo a los verdaderos Yo del equipo, rompieron límites.

Ellos pueden traer todas esas ideas creativas y nosotros trabajamos para después mejorarlas, acotó.