¿Por qué la Nube es más conveniente para las Pymes?

Recientemente en una entrevista realizada por el sitio de servicios a empresas de Vodafone

a la Directora de Cloud Computing de IBM para España, Portugal, Grecia e Israel, Angel Moreu, señaló la importancia de la tecnología de Nube en las Pymes.

Y es que en el ADN de cualquier Pyme se encuentra la intención de crecer, y es justo allí donde la nube hace su entrada triunfal, ya que no tiene el tipo de restricciones que conlleva una plataforma "tradicional": Licenciamiento que se vence (y luego puede que no se actualice, hardware que se puede quedar corto para un momento de expansión, o que puede quedar fuera de servicio por fallas del equipo (y obsolescencia), etc.

¿Por qué la Nube es más conveniente para las Pymes?

• La escalabilidad como primera cualidad, además de la economía inicial (por solo pagar por lo que se usa y que podría aumentar una vez la empresa comience a crecer), le va a permitir incrementar sus recursos de una manera totalmente coordinada y planificada, lo más importante, sin desperdicios,
• El personal de IT (que en este tipo de organizaciones es reducido) no debe estar pendiente de realizar/programar las actualizaciones, ya que automáticamente el servicio se encarga de ello.
• Otra de las ventajas competitivas que posee la nube es que favorece el trabajo colaborativo, los archivos están disponibles de acuerdo a la configuración que realice el propietario.
• Las herramientas de productividad están disponibles así no esté conectado a internet. Una vez se realice la conexión, los documentos e información contenida se actualizará.
• El Cloud Computing estimula el uso de herramientas de business Intelligence, ya que muchos de los proveedores de servicios en la Nube disponen de productos para medir y monitorear el desempeño de la organización.

¿En qué servicios de nube tienen las empresas pensado invertir en el corto, mediano y largo plazo?

La especialista hace mención a un estudio que IBM realizó internacionalmente, en donde se evidencia que la tendencia mundial es el almacenamiento (ilimitado) como el primer servicio en la nube contratado por las Pymes. Los siguientes serían software de productividad, espacio en la nube, software de Gestión Empresarial, Hospedaje en la Nube, Acceso a correo electrónico de la empresa, etc.

A continuación se muestra el gráfico resumen de esa investigación:

Servicio	Corto Plazo	Mediano plazo	Largo Plazo	Total
Almacenamiento Ilimitado en la Nube	5%	7%	5%	17%
SW de Productividad	5%	5%	3%	13%
SW de gestión de empresarial Online	4%	4%	3%	11%
Base de Datos	4%	4%	3%	11%
Acceso remoto a documentos	4%	4%	2%	10%
Movilidad	3%	3%	3%	9%
Conexión remota al e-mail de los empleados	2%	1%	1%	4%

¿Conoces casos exitosos de Pymes con servicios en la Nube? Permanece atentos a nuestras próximas publicaciones, poco a poco daremos a casos en los que el Cloud Computing fue la herramienta que impulsó la empresa hacia el camino de la competitividad.

Slack vs e-mail ¿Cuál usaremos en las empresas?

El mundo digital avanza a pasos agigantados, y tanto es así que una herramienta fundamental para la colaboración y el trabajo en equipos como lo es el correo electrónico podría tener sus días contados.

Aunque Slack no es la primera herramienta que trata de desplazar al correo electrónico (recordemos la iniciativa de Google, Wave, cuyas funciones ahora se alojan en Google Drive, que expiró en 2012), tuvo una acogida sorprendente en sus primeras semanas de funcionamiento en 2013 (solo 120.000 usuarios en la primera semana) y que cuenta con una comunidad activa diaria de más de 3 millones de personas al día, un tercio de ellas usa la versión paga.

¿Dónde radica el éxito de Slack?

Slack puede integrarse a más de 900 mil programas, redes sociales, herramientas de productividad, y muchas más, tales como Twitter, Google Drive, Google Docs, Dropbox, plataformas de llamadas de video y audio, emojis, gifs,etc por lo que muchos la han calificado como el Whatsapp empresarial.

Empresas de la nueva economía y que son reflejo de innovación han manifestado que para darle dinamismo a su operatividad han incluido a Slack como herramienta de trabajo, un ejemplo de ello son  Airbnb, HBO, NASA, LinkedIn, Samsung, Buzzfeed y casi todas las empresas de Silicon Valley.

¿Por qué se dice que el correo electrónico podría desaparecer en las empresas?

Han entrado nuevos competidores de Slack con cantidad considerable de usuarios y que son marcadores de tendencia: en el caso de Uber, por nombrar alguno, cambió Slack por Hipchat, la competencia directa de Slack, debido a que lo consideraba más ágil.

• Microsoft: Este año entró en el juego Microsoft con su suite Microsoft Teams, que combina mensajería, Skype for bussines, lo que permite reuniones en equipo, archivos compartidos y todo el paquete de Office, además de ser compatibles con apps de terceros como Trello, Hootsuite, GitHub, Smartsheet, Wrike, entre otras. En algunos casos podría no representar costo adicional. 
• Facebook: la compañía de Mark Zuckerberg anunció recientemente, aunque sin dar mayor detalle, de lo que sería una solución de comunicación empresarial, Facebook for Work, la cual tiene una ventaja inicial: la mayoría de las personas usan Facebook y su mensajería, y probablemente integraría lagunas capacidades de Whatsapp, así que se ahorrarían el proceso de adaptación a la nueva herramienta. Sin embargo, podría también encontrarse con empresas que tengan como política no permitir la entrada a redes sociales en los horarios laborales.

Stewart Butterfield, el creador de Slack, ha reconocido que su idea busca destronar al correo como herramienta de trabajo, hacerlo menos rígido y más humano. El usuario ciertamente pasará más horas en Slack, pero también tendrá y subirá más información para que fluya mejor el trabajo. Los empleados ahora lo piden en las empresas, la forma de trabajar ha cambiado, concluyó.

La nueva herramienta de productividad: Microsoft Teams

A pesar de ser presentado a finales del año pasado, la nueva herramienta de productividad Microsoft Teams, ya está disponible para todos los clientes de Office 365, en 181 países y 19 idiomas.

Esta herramienta fue especialmente diseñada para el mercado corporativo: pequeñas, medianas o grandes empresas cuyos equipos de trabajo exijan inmediatez en sus acciones, por lo que harán de esta herramienta de trabajo su mejor compañía, ya que les permite realizar video llamadas y compartir su correo (Outlook), la gestión de contenidos (Share Point), Yammer para unificar las redes de toda la empresa y, por supuesto, Skype empresarial como base para todos estos servicios. Desde el momento de su lanzamiento en noviembre 2016 a la fecha más de 50.000 empresas comenzaron a usar el "preview"de esta aplicación de productividad.

Según Laurie Koch, VP de Servicio Global de Trek Bicycle, Microsoft Teams permite que los clientes puedan coordinar el trabajo, facilitando los recursos y las tareas a todos los participantes.

Varias de las nuevas características que incluye Microsoft Teams son las nuevas funciones de videollamadas, disponibles ya para móviles Android (pronto estarán disponibles en Windows Phone y iOS), integración con el correo electrónico, nuevas funciones de seguridad, nuevas funciones de agenda, alto contraste de pantalla, navegación solo por teclado, entre otras.

Para junio de este año se espera que hasta los invitados externos puedan asistir a las reuniones dentro de la plataforma de Officce 365, mayor integración con Outlook y una innovadora plataforma para desarrolladores.

Si quieres saber más de Microsoft Team, no puedes perderte esta presentación:

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